Những công dụng của máy scan
Từ khi có sự ra đời của máy scan thì việc quét giấy tờ, lưu trữ thông tin đã không còn là công việc khó khăn. Chính vì thế, máy scan là thiết bị không thể thiếu đối với các công ty, văn phòng. Vậy, công dụng máy scan là gì? Bài viết sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu về vấn đề này.
Những công dụng của máy scan
Scan ảnh/tài liệu là việc quét các thông tin (hình ảnh và văn bản) trên giấy tờ và trên thẻ cứng bằng công nghệ quang học của máy scan. Công nghệ quét ánh sáng này sẽ ghi nhận các thông tin cần quét trên bản cứng rồi chuyển vào thiết bị lưu trữ dưới dạng bản mềm. Kết quả sau khi scan sẽ được chuyển sang file lưu trữ như: BMP, JPEG, TIFF, PDF…
Máy scan thường có những công dụng như:
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng: Những tài liệu quan trọng cần được lưu trữ bảo vệ cẩn thận tránh thất lạc. Khi đó, việc scan tài liệu giúp lưu trữ tài liệu dễ dàng với hình ảnh sắc nét, chân thực.
.jpg)
- Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối: Lưu trữ thông tin qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng, giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng.
- Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện: Việc chuyển tài liệu từ bản mềm sang các file trong máy tính giúp cho việc quản lí tài liệu dễ dàng và thuận tiện hơn, Nhiều loại máy scan còn có chức năng chia sẻ dữ liệu qua email, giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Một số cách sử dụng máy scan hiệu quả
Máy scan cũng như các thiết bị điện tử khác đều rất dễ hỏng hóc nếu như người dùng không biết cách sử dụng máy đúng cách. Dưới đây là một số cách ử dụng máy scan hiệu quả:
- Bảo quản mặt kính.
- Khởi động máy đúng trình tự.
- Hạn chế sử dụng máy scan vượt quá công suất.
- Vệ sinh, lau chùi máy scan thường xuyên.
- Thường xuyên cập nhật chương trình điều khiển mới cho máy scan.
Nếu bạn ở khu vực Bắc Ninh và một số tỉnh lân cận có nhu cầu mua máy scan thì bạn có thể liên hệ tới Công ty Revotek.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH Giải pháp và Kỹ thuật Revotek
Hotline: 0222 6295 988 (Ms Khanh)
Website: www.revotek.com.vn
Yêu cầu tư vấn
.png)
